Разработка системы KPI

Система премирования на основе KPI связывает вознаграждение сотрудников с достижением ключевых целей компании, делая мотивацию прозрачной и ориентированной на результат
  • 12 проектов

    внедрено
  • 532

    разработано показателя

Зачем нужна система KPI

Система KPI позволяет четко определить бизнес-цели, создать инструменты для их измерения, мотивировать сотрудников, выявить слабые места внутри процессов компании, контролировать выполнение задач и оперативно реагировать на изменения внутри и вне организации
  • Для сотрудников
    • Понимание критериев оценки результата

    • Возможность видеть свою эффективность и вклад в общий успех компании

    • Возможность карьерного роста благодаря достижению определенных критериев KPI
  • Для менеджмента
    • Возможность объективной оценки работы команды и отдельных сотрудников по специальным критериям

    • Улучшение коммуникации благодаря ясным и измеримым целям
  • Для бизнеса
    • Установка конкретных целей способствует лучшему выполнению задач

    • Прозрачность процессов

    • Фокусировка на ключевых показателях помогает выявлять и устранять «узкие места» в работе
Этапы

Этапы разработки системы KPI

1
Анализ текущей корпоративной ситуации
  • Определение целей и задач разработки системы KPI
  • Сбор данных от компании
2
Определение KPI, создание системы измерения
  • Идентификация областей деятельности компании
  • Выбор конкретных KPI для каждой области
  • Определение источников данных для измерения KPI
  • Установка целей и бенчмарков
3
Внедрение системы KPI
  • Обучение сотрудников
  • Настройка системы мониторинга
4
Мониторинг и анализ
  • Систематический мониторинг значений KPI
  • Анализ результатов первичного внедрения новой системы
  • Сбор обратной связи от сотрудников
  • Корректировка системы KPI
Результаты
Конкретные результаты проекта с изменением метрик
  • Увеличение достижения бизнес-целей на 20−30%
    Декомпозиция стратегических целей на конкретные KPI позволила улучшить управление ключевыми процессами
  • Снижение отклонений в выполнении задач на 15−20%
    Четкое распределение ответственности по матрице ролей минимизировало размывание обязанностей
  • Оптимизация затрат на фонд премирования до 10−15%
    Система позволила перераспределить премии на основе реального вклада сотрудников в достижение целей
Артефакты, которые получает собственник
  • Аналитический отчет по целям и ролям
    Декомпозированные цели бизнеса и их связь с ролями сотрудников
  • Матрица ответственности
    Документ, показывающий зоны влияния каждой роли на бизнес-процессы
  • Карты KPI
    Подробные карты с целями, формулами и весовыми коэффициентами для премирования
  • Регламент премирования
    Описание процесса расчета премий, включая формулы и частоту выплат
  • Отчет о пилотном запуске
    Результаты тестирования системы с рекомендациями по дальнейшему масштабированию
Инструменты

Инструменты разработки системы KPI

  • Анализ основного бизнеса и целей компании
    Определение стратегических и операционных метрик, которые влияют на эффективность бизнеса
  • Декомпозиция метрик и матрица ответственности
    Привязка целей компании к ролям через создание матрицы ответственности, чтобы каждый сотрудник видел свою зону влияния
  • Разработка карт KPI
    Карты показателей для каждой роли или подразделения, включая описание, целевые значения и расчетные формулы
  • Структура премий и весовые коэффициенты
    Определение удельных весов каждого показателя в общем премировании для справедливого и мотивирующего вознаграждения
  • Пилотный запуск
    Тестирование системы в выбранных подразделениях с корректировкой при необходимости
Faq
Вопросы и ответы