Автоматизация HR-процессов

Внедрение систем автоматизации для оптимизации рекрутинга, адаптации и оплаты
  • 10 проектов

    реализовано
  • 20%

    повышение производительности труда

Зачем нужна автоматизация HR-процессов

Внедрение цифровых инструментов для управления кадровыми процессами меняет работу HR-службы, сотрудников, менеджеров и бизнеса в целом
  • Для сотрудников
    • Повышение удовлетворенности за счет повышения удобства и прозрачности в процессах, связанных с HR

    • Стимулирование вовлеченности и повышение мотивации благодаря улучшению условий труда и возможностей
    для профессионального развития

    • Снижение уровня стресса работников с помощью создания прозрачной системы оценки производительности и начисления вознаграждений
  • Для менеджмента
    • Повышение качества и скорости принятия управленческих решений за счет автоматизации и использования аналитических данных

    • Повышение эффективности работы команд благодаря автоматизации рутинных процессов

    • Повышение объективности оценки персонала благодаря автоматизированным ассессментам
  • Для бизнеса
    • Повышение конкурентоспособности на рынке благодаря адаптации к изменениям
    и улучшению качества работы HR-процессов

    • Эффективное использование бюджета
    и ресурсов компании благодаря автоматизации HR-процессов

    • Увеличение эффективности предприятия и снижение рисков за счет обеспечения прозрачности процессов
Этапы

Этапы автоматизации HR-процессов

Подготовительный этап

  • Аудит текущих процессов
  • Определение целей автоматизации
  • Выбор инструментов
Внедрение цифровых решений
  • Запуск базовых модулей
  • Интеграция систем
  • Тестирование и доработка
Обучение персонала
  • Обучение HR и менеджеров
  • Настройка аналитики
Оптимизация
  • Совместный мониторинг прогресса и изменений
  • Обработка обратной связи
  • Оптимизация программ
Результаты
Конкретные результаты проекта с изменением метрик
  • Увеличение эффективности HR-процессов на 15%
    Улучшение HR-процессов сокращает время закрытия вакансий в среднем на 10 дней
  • Увеличение процента прохождения стажировки на 15%
    Высокий уровень подготовки кандидатов и точный подбор кадров увеличивает процент качественных кандидатов
  • Снижение текучести кадров на 20%
    Такие результаты помогают снизить затраты на рекрутинг и обучение новых сотрудников
  • Снижение затрат на найм одного сотрудника на 100 000 рублей
    Этому способствует оптимизация процессов найма и улучшение методов привлечение кандидатов
Артефакты, которые получает собственник
  • HR-панель управления
    Дашборд включает в себя метрики эффективности, визуализацию ключевых HR-показателей
  • Новые регламенты HR-процессов
    Регламенты автоматизированных процессов, шаблоны и инструкции по работе с автоматизированными системами
  • Отчет об экономической эффективности
    Документ с конкретными цифрами, доказывающие финансовую выгоду от автоматизации
  • Пакет интеграционных решений
    АPI-ключи и настройки интеграций между системами
Инструменты

Инструменты автоматизации HR-процессов

  • Анализ существующих HR-процессов и данных
    Выявление ключевых метрик, источников данных и потребностей бизнеса
  • HRM-системы
    Учет сотрудников, отпусков и больничных, расчет налогов и отчетность, онлайн документооборот
  • ATS-системы
    Парсинг резюме, скрининг кандидатов по ключевым словам, настройка автоматических писем
  • LMS-системы
    Назначение курсов по должности, трекинг прогресса сотрудников
  • Системы оценки вовлеченности
    Сбор eNPS, автоматические отчеты для руководителей и топ-менеджмента
Faq
Вопросы и ответы